L’Échange de Données Informatisé (EDI) repose sur des normes et protocoles qui servent de langage commun entre les systèmes informatiques de différentes organisations. Ces normes sont essentielles pour garantir l’interopérabilité, la sécurité et l’efficacité des échanges de données.
Normes Fondamentales dans l’EDI
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport):
Développée par les Nations Unies, EDIFACT est l’une des normes les plus répandues au niveau mondial. Son objectif principal est de faciliter les échanges de données internationaux. EDIFACT utilise une structure hiérarchique de segments, chaque segment représentant une unité d’information spécifique. Cette norme offre une flexibilité permettant de représenter divers types de transactions commerciales, telles que les commandes, les factures et les avis d’expédition.
ANSI X12 (American National Standards Institute X12):
Prédominante aux États-Unis, ANSI X12 définit des formats standardisés pour les documents commerciaux échangés entre entreprises. Contrairement à EDIFACT, ANSI X12 utilise une structure basée sur des segments et des éléments. Cette norme est largement utilisée dans des secteurs tels que la santé, la logistique et le commerce de détail.
CII (Common Information Interchange):
La Norme CII est une spécification technique élaborée par le Centre d’Études et d’Expertise sur les Risques, l’Environnement, la Mobilité et l’Aménagement (CEREMA) en France. Elle utilise une structure basée sur des segments, chacun présenté. Elle fait partie des normes de la facture dématérialisée.
Factur-X :
La norme Factur-X est un standard d’Échange de Données Informatisé (EDI) développé pour la facturation électronique. Elle vise à harmoniser les échanges de factures en combinant le format PDF avec des données structurées machine. Factur-X favorise l’interopérabilité entre les systèmes informatiques, facilitant la transmission électronique des factures tout en préservant la lisibilité humaine. Cette norme, adoptée notamment en Europe, améliore l’efficacité des processus administratifs en garantissant une communication électronique cohérente et standardisée dans le domaine de la facturation.
UBL (Universal Business Language) :
La norme d’Échange de Données Informatisé (EDI) UBL (Universal Business Language) est un standard international visant à normaliser les documents commerciaux électroniques. UBL offre une structure XML standardisée pour des transactions telles que les factures, les commandes et les avis d’expédition. Son approche basée sur XML facilite l’intégration avec d’autres normes et technologies. C’est la troisième norme utilisée pour les factures dématérialisées.
Protocoles de Communication dans l’EDI
AS2 (Applicability Statement 2):AS2 est un protocole de communication sécurisé utilisé dans l’EDI. Il utilise des certificats numériques pour garantir l’authenticité et la confidentialité des données échangées entre les partenaires. AS2 est largement adopté en raison de sa sécurité renforcée, de sa traçabilité des messages et de sa prise en charge des transactions en temps réel.
FTP (File Transfer Protocol):Bien que plus ancien, le protocole FTP est toujours couramment utilisé dans l’EDI. Il permet le transfert de fichiers entre des serveurs et des clients, offrant une méthode simple et fiable pour partager des données. Cependant, l’absence de chiffrement dans le FTP traditionnel peut être un point faible en matière de sécurité.
Importance des Normes et Protocoles dans l’EDI
- Interopérabilité :Les normes et protocoles établissent un langage commun entre les systèmes informatiques hétérogènes. Cela garantit que les données sont interprétées de manière cohérente, permettant aux partenaires commerciaux de collaborer sans heurts, indépendamment des différences technologiques.
- Sécurité :Les protocoles de communication tels qu’AS2 et les normes comme EDIFACT intègrent des mécanismes de sécurité robustes. La sécurisation des échanges de données devient une priorité, surtout lorsque des informations sensibles telles que des factures, des rapports financiers ou des données médicales sont transmises.
- Efficacité Opérationnelle :L’utilisation de normes et de protocoles standardisés permet d’automatiser les processus d’échange de données. Cela réduit la nécessité d’une intervention manuelle, accélérant ainsi le traitement des transactions, minimisant les erreurs et améliorant l’efficacité opérationnelle.
Les normes et protocoles jouent un rôle fondamental dans l’EDI en facilitant la communication entre les systèmes informatiques. La compréhension de ces normes est cruciale pour les entreprises souhaitant tirer pleinement parti des avantages de l’EDI, à savoir une communication transparente, une sécurité renforcée et une efficacité opérationnelle accrue. En embrassant ces normes et protocoles, les entreprises peuvent prospérer dans un environnement numérique de plus en plus interconnecté. L’ALIRE accompagne libraires et SSII dans l’utilisation des outils EDI de l’interprofession.
