Depuis bientôt cinquante ans, nos entreprises sont profondément intégrées dans les systèmes informatiques. Que ce soit pour la gestion de stock, les communications, la comptabilité ou le travail quotidien, nous nous appuyons sur des données stockées sur des ordinateurs, des serveurs et des services en ligne. Cependant, la dépendance accrue aux technologies numériques expose également nos informations à divers risques. C’est pourquoi les sauvegardes régulières sont devenues une nécessité indispensable pour garantir la sécurité et l’intégrité de nos données.
Si nos prestataires de gestion de stock proposent, pour la plupart, de faire des sauvegardes de votre logiciel, ce n’est généralement pas le cas pour vos données de bureautique et de comptabilité. Pourtant, il serait tout aussi désagréable de les perdre !
Il y a quatre grandes raisons de faire des sauvegardes :
Les pannes matérielles sont l’une des causes les plus courantes de perte de données. Les disques durs, les SSD et autres dispositifs de stockage peuvent tomber en panne sans avertissement préalable. Les secteurs du disque dur peuvent devenir défectueux, entraînant des pertes de données irréparables si aucune sauvegarde n’est en place. Les sauvegardes permettent de conserver des copies de vos informations importantes, assurant ainsi qu’une panne matérielle ne se traduise pas par une perte totale de données.
Les cyberattaques, comme les ransomwares, sont devenues de plus en plus fréquentes et sophistiquées. Ces logiciels malveillants cryptent vos fichiers et exigent une rançon pour les déverrouiller. Sans une sauvegarde récente, vous pourriez être contraint de payer la rançon ou de perdre vos données à jamais. Les sauvegardes régulières vous offrent une voie de secours, permettant de restaurer vos fichiers sans céder aux exigences des attaquants.
Les erreurs humaines sont inévitables. Il est facile de supprimer par inadvertance des fichiers importants ou de les écraser lors de la sauvegarde de nouvelles données. Avoir une sauvegarde permet de restaurer des versions antérieures de vos fichiers et de récupérer les informations perdues ou modifiées accidentellement.
La perte de données critiques, telles que les documents financiers, les projets professionnels, les informations de stock ou de comptabilité peut avoir des répercussions graves, allant des complications fiscales à la perte de clients ou de contrats importants. Les sauvegardes garantissent que ces informations précieuses sont protégées et peuvent être récupérées en cas de problème.
Il existe plusieurs types de sauvegardes, chacune avec ses avantages :
– Sauvegarde Complète : Une copie entière de toutes vos données. Bien qu’elle prenne plus de temps et d’espace, elle est la plus simple à mettre en place et à restaurer. C’est la seule qui peut se faire manuellement sans risque d’erreur.
– Sauvegarde Incrémentielle : Sauvegarde uniquement les données modifiées depuis la dernière sauvegarde, réduisant ainsi le temps et l’espace nécessaires.
– Sauvegarde Différentielle : Copie toutes les données modifiées depuis la dernière sauvegarde complète, ce qui peut offrir un bon compromis entre espace et rapidité de restauration.
Les sauvegardes doivent être stockées hors site pour éviter les pertes dues à des catastrophes locales, telles que les incendies ou les inondations. Les options incluent :
– Disques durs externes : Pratiques pour les sauvegardes locales, mais il est essentiel de les stocker dans un endroit sécurisé, ou au moins de les sortir de la librairie.
– Services de stockage en ligne (Cloud) : Offrent une solution pratique pour les sauvegardes automatiques et permettent un accès aux données depuis n’importe quel endroit.
Un mélange des deux peut être une solution efficace. Pour vous donner un exemple, les données de l’ALIRE sont sauvegardées chez un prestataire, mais également sur un cloud et sur un disque dur externe, avec un logiciel qui fait une sauvegarde complète une fois par jour et des sauvegardes incrémentielles le reste de la journée. Ceinture ET bretelles.
Pour garantir la régularité des sauvegardes, il est recommandé d’automatiser le processus. De nombreux logiciels de sauvegarde permettent de programmer des sauvegardes automatiques à des intervalles réguliers, ce qui réduit le risque d’oublier de sauvegarder vos données.
Il est également important de vérifier régulièrement que vos sauvegardes fonctionnent correctement et de tester la restauration des fichiers. Cela vous assure que vos données peuvent être récupérées efficacement en cas de besoin.
Les sauvegardes ne sont pas simplement une bonne pratique, mais une nécessité vitale dans notre monde numérique. Elles nous protègent contre les pannes matérielles, les cyberattaques, les erreurs humaines et la perte d’informations critiques. En mettant en place une stratégie de sauvegarde robuste et en restant diligent dans la gestion de vos données, vous vous assurez que vos informations sont sécurisées et facilement récupérables. Dans un monde où la perte de données peut avoir des conséquences significatives, investir du temps et des ressources dans les sauvegardes est un choix judicieux qui peut vous sauver d’innombrables tracas et pertes potentielles.
L’ALIRE ainsi que vos prestataires de gestion de stock sont à votre côté pour vous accompagner dans la meilleure gestion de vos sauvegardes.
