Les Logiciels de gestion de stock

Indispensables à l’activité des libraires. Quels sont-ils ? Que font-ils ? Comment choisir ?

La gestion de stock en librairie s’est informatisée depuis le début des années 80. Plusieurs logiciels se sont partagés le marché au fil des années, et ont subsisté… ou pas. Le jeu des rachats, des fermetures, a fait que demeurent aujourd’hui six logiciels principaux de gestion de stock en librairie, dont trois ont été créés avant 1990.

Le logiciel de gestion, c’est la boîte noire de la librairie, mais c’est aussi son andouillette. Personne ne veut savoir comment on le fabrique et encore moins quelles sont les dynamiques à l’œuvre qui dirigent les évolutions.
Pourtant, s’il y a bien un domaine auquel les libraires devraient s’intéresser, c’est celui-là, et tout particulièrement la manière dont leur logiciel gère leur stock et extrait ses statistiques.

Les fiches vertes

Il n’y a pas si longtemps, la majorité des librairies géraient leur stock avec des fiches vertes sur lesquelles on notait titre, auteur, éditeur, diffuseur, distributeur, date de réception et de vente…

Un logiciel de gestion de stock ça sert seulement à la gestion ?

Un logiciel de gestion de stock ça sert à tout, dans la librairie.

Si on suit le trajet d’un livre ça sert à : réceptionner, mettre dans le bon rayon, encaisser, commander pour un client, réassortir, retourner, suivre ses commandes, prévenir ses clients de l’arrivée de leur commande, gérer les réponses fournisseurs, faire des factures, déclarer la SOFIA, envoyer les factures sur Chorus, gérer le stock avec des indicateurs… et encore mille petites ou grandes choses, selon les librairies et les usages.

Les indicateurs de gestion, en librairie comme dans la majorité des commerces, constituent le nerf de la guerre. C’est, au grand dam des élèves libraires, la clef de voûte qui permettra ensuite de pouvoir faire son métier et mettre en avant des titres, de jouer sur un assortiment. Car c’est des indicateurs de gestion vient la trésorerie et l’arbitrage des achats.

Les actualités des logiciels de gestion

Les liens entre les logiciels, comment ça fonctionne ? Un lexique

Les liens entre les logiciels, comment ça fonctionne ? Un lexique

Dès qu'il s'intéresse aux outils techniques de son métier, une pluie d'acronymes et de mots très longs s'abat sur le libraire. Avec souvent peu d'explications, et beaucoup de flou. Essayons de reprendre un peu les termes, et leurs sens : EDI : Selon l’INSEE, «...

Le VERSO nouveau est arrivé !

Le VERSO nouveau est arrivé !

Le Syndicat de la librairie française a mis en ligne la nouvelle version de VERSO, son outil d'analyse des meilleures ventes adossé à l'Observatoire de la librairie. Cette nouvelle version, plus complète que la précédente, contient entre autres beaucoup plus de...

La norme NF525, qu’est-ce que c’est ?

La norme NF525, qu’est-ce que c’est ?

  L’article 88 de la loi n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016 prévoit l’obligation pour les assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) qui enregistrent les règlements de leurs clients au moyen d’un logiciel de comptabilité ou de gestion ou...

Ajouter un code opération dans une commande

Ajouter un code opération dans une commande

Sur Ellipses : voir documentations ci-dessous. Sur Librisoft : Dans la gestion des commandes, entrer dans la commande fournisseur, 4ème onglet "compléments1": référence opération Sur Medialog : Dans l'édition des commandes, après avoir sélectionné un fournisseur, vous...

MDS – Novembre 2021

MDS – Novembre 2021

Procédures à suivre pour les commandes MDS : Attention : toutes les commandes en dessous de 3 exemplaires passées depuis le 9 novembre ont été supprimées. Pour les retrouver dans votre logiciel de gestion de stock : [dflip...

À quelle heure dois-je envoyer mes commandes ?

À quelle heure dois-je envoyer mes commandes ?

Dilicom a édité un document très simple reprenant les horaires auxquels envoyer les commandes. En voici un aperçu. Pour le télécharger, cliquez ici. Le saviez-vous ? Les serveurs de DILICOM sont opérationnels 24h/7j : les commandes envoyées à DILICOM sont traitées dès...

Share This